IT-CAMP

С июня по октябрь команда нашего агентства работала над событием в солнечной Грузии для международной IT-компании.

Задачи:

• Провести 3-дневное корпоративное меропритятие в Грузии, которое будет включать в себя развлекательную и деловую части на 160 человек
• Разработать креативную концепцию, которая бы объединяла в себе все элементы события и была понятна людям из разных стран
• Познакомить собрудников друг с другом и сплотить команду
• Протранслировать и закрепить обновленный брендинг компании

На стороне нашего агенства была полная организация события:

• выбор отеля для проживания всех гостей
• проработка всех локаций для деловой части
• логистика передвижения гостей на территории Грузии
• организация разноообразного питания
• разработка развлекательной и экскурсионной программы
• подгоговка всего видео матерала
  выбор и сервис от локальных поставщиков
• закупка симкарт, промопродукции и других ништяков

Примерно за месяц до события мы запустили ивент-чат, где в игровой форме знакомили сотрудников друг с другом, рассказывали интересные факты о компании и уже погружали в атмосферу предстоящего события и креативной концепции лагеря.

Для всех сотрудников по территории Грузии был организован трансфер: прямо в аэропорту их встречали с брендированными табличками и доставляли до места проведения события. Так же мы доставляли гостей и обратно в аэропорт. Сотрудникам из других стран были закуплены симкарты с безлимитным интернетом, также отдельный вай-фай был в отеле.

Само мероприятие длилось три дня, все это время гости проживали в престижном отеле в живописном местечке Кахетия.  Для большего сплочения во время события было запущено несколько фото-конкурсов, которые помогали сотрудникам повзаимодействовать друг с другом, исследовать терртиорию и почувствовать себя в настоящем лагере. Также каждый сотрудник во время заселения получил подарок с мерчем о компании и набором, который будет необходим в следующие дни.

В первый день гостей ждала вечерняя программа-знакомство с лаунж музыкой и фирмовым от DJ, также работал бар и зона кальяна на террасе. В холле отеля сотрудники могли сделать памятные снимки на стилизованной под лагерь фотозоне.

Также, на протяжении всего ивента был организован отдельный ресепшн, где можно было получить ответы на вопросы о событии или программе.

Второй день начался с деловой части: в трех конференц-залах проходили спикер-сессии, мастер-классы и презентации от директоров и руководителей отделов. Вечером все желающие могли принять участие в квизе о компании.

Квиз был полностью уникальным с индивидуальным дизайном, вопросами о компании и сфере ее деятельности и состоял из 7 туров по 7 вопросов. Каждый тур был посвящен определенной тематике. После квиза сотрудников ждала дискотека под от DJ.

Третий день стал днем релакса. Сотрудники могли посещать все активности на территории отеля. Среди них боулинг, СПА комплекс, катание на лошадях, тир, большой теннис, пинг-понг, баскетбол и другие развлечения. Также была организована экскурсия в исторический город Сигнахи, где гости еще больше углубились в колорит и гостеприимство Грузии.

Вечером состоялся гала-ужин, где гости могли отдохнуть и насладиться общением друг с другом, или послушать кавер бенд. Вечер закончился зажигательными танцами под хедлайнера и ярким салютом.

Результат:

• Вовлекли 160 чел из 19 стран мира
• Организовали 15 ивентов разной направленности внутри большого события
• Проработали все поставленные перед агентством задачи,  познакомили и сплотили сотрудников
• Получили множество положительных отзывов от клиента, особенно порадовал Грузинский колорит и приобщение к культуре страны
  
  Более подробную информацию о проекте можно получить заполнив бриф https://forms.gle/pCYqAfSTcSMCexvb7

С нами можно свзяться по телефону +375 29 6 888 615

или написать в Telegram (+375 29 6 888 415) «Хочу в Грузию»