ASSTRA VIVA. Summer edition

Компания AsstrA доверила нам организацию AsstrA Viva. Это ежегодное бизнес-мероприятие для панельного обсуждения вопросов развития компании на ближайший год.

    ЗАДАЧИ:

1. Объединить всех сотрудников с разных офисов по всему миру на масштабном мероприятии, учитываю разницу часовых поясов
2. Продумать концепцию, механики взаимодействия с аудиторией для содействия сплочению коллектива и укрепления чувства причастности к международной компании
3. Создать кастомизированное приложение для коммуникации с участниками в интерактивной форме на протяжении месяца до мероприятия и непосредственно во время его проведения
4. Организовать деловую конференцию с необычной креативной концепцией

Возможности онлайна позволили провести мероприятие, подключив всех сотрудников компании из 22 стран мира. Объединение работников стало ключевым положением, от которого мы отталкивались при реализации проекта, и для этого вместе с сотрудниками компании AsstrA выбрали концепцию футбольной команды. Участникам крайне важно чувствовать свою ценность и принадлежность к международной компании AsstrA, поэтому в день мероприятия каждый стал частью футбольной команды.

За месяц до самого мероприятия мы запустили приложение OnlineEvent. Там на протяжении всего этого времени пользователи могли проходить квизы, принимать участие в конкурсах, просматривать видеоролики и фотографии, связанные с жизнью AsstrA. Геймификация была разработана таким образом, что за каждое действие в приложении сотрудник получал определенное количество баллов. А чтобы не забыть поучаствовать в новом виде активности, на телефон приходили push-уведомления.

Основной площадкой проведения трансляции стал офис AsstrA в Минске. За этот день прошел ряд докладов спикеров из офисов разных стран, а также на связь выходили представители топ-менеджмента компании, выступления некоторых из них открывали новые блоки мероприятия. Спикеры выступали как на самой площадке, так и через онлайн-подключение. Всего было 5 блоков докладов, к каждому из которых создавалось отдельное обсуждение в приложении. Там пользователи могли задавать вопросы и давать обратную связь. Благодаря хорошо составленному сценарию и харизме ведущего шестичасовой прямой эфир прошел быстро, легко и полезно.

Таким образом, платформа для трансляции OnlineEvent на один день стала местом встречи топ-менеджмента компании AsstrA и сотрудников разного звена из каждого офиса компании.

РЕЗУЛЬТАТЫ

В сумме прямая трансляция шла более десяти часов.

Благодаря качественно проработанному контент-плану приложения OnlineEvent и предварительному вовлечению, сотрудники смогли почувствовать заботу компании и причастность к общему делу, как это было в офлайне. Добавление геймификации позволило грамотно провести деловое мероприятие, так как спикеры могли отвечать на незаданные в эфире вопросы внутри отдельных блоков приложения.

Одним из плюсов OnlineEvent стал архив данных. Все действия пользователей сохраняются и доступны в любое время. Таким образом, представители топ-менеджмента смогут узнать, какие именно вопросы волнуют сотрудников. За месяц приложение скачало 606 человек.

Прямой эфир посмотрело более 500+ сотрудников.

За 1 день:

• 62 человека подключено и выведено в прямой эфир на мобильную платформу
• 31 - Количество подключений за время всей трансляции
• 22 страны
• 18 городов