Загрузка

ASSTRA VIVA

AsstrA

Online events
Загрузка
Фотографии загружаются
Миниатюра изображения 1Миниатюра изображения 2Миниатюра изображения 3Миниатюра изображения 4Миниатюра изображения 5Миниатюра изображения 6Миниатюра изображения 7Миниатюра изображения 8Миниатюра изображения 9Миниатюра изображения 10Миниатюра изображения 11Миниатюра изображения 12Миниатюра изображения 13Миниатюра изображения 14Миниатюра изображения 15Миниатюра изображения 16Миниатюра изображения 17Миниатюра изображения 18Миниатюра изображения 19Миниатюра изображения 20Миниатюра изображения 21Миниатюра изображения 22Миниатюра изображения 23Миниатюра изображения 24Миниатюра изображения 25Миниатюра изображения 26

Описание проекта

 
     AsstrA Viva – ежегодное бизнес-мероприятие для панельного обсуждения вопросов развития компании на ближайший год. На конференции рассматриваются векторы стратегического и тактического планирования, направления и фокусы территориального охвата, программы улучшения Клиентского сервиса и Партнерского сотрудничества.

    Задачи:

  1. Объединить всех сотрудников с разных офисов по всему миру на масштабном двухдневном мероприятии, учитываю разницу часовых поясов
  2. Продумать концепцию, механики взаимодействия с аудиторией для содействия сплочению коллектива и укрепления чувства причастности к международной компании
  3. Интегрировать развлекательную составляющую в формальную часть конференции
  4. Создать кастомизированное приложение для коммуникации с участниками в интерактивной форме на протяжении месяца до мероприятия и непосредственно во время его проведения
   Возможности онлайна позволили впервые провести мероприятие, подключив всех сотрудников компании из 12 стран мира. Объединение работников — ключевое положение, от которого мы отталкивались при реализации проекта. Участникам крайне
важно почувствовать свою важность и принадлежность к международной компании AsstrA.
     Именно поэтому за месяц до самого мероприятия мы запустили приложение OnlineEvent. Там на протяжении всего этого времени пользователи могли проходить квизы, принимать участие в конкурсах, просматривать видеоролики и фотографии,
связанные с жизнью AsstrA. Геймификация была разработана таким образом, что за каждое действие в приложении сотрудник получал определенное количество баллов. А чтобы не забыть поучаствовать в новом виде активности, на телефон приходили push-уведомления.
   Само мероприятие было разделено на два дня: деловой и более неформальный. В первый день проходили доклады спикеров из офисов разных стран, а также на связь выходили представители топ-менеджмента компании. Они выступали как на самой площадке, так и через онлайн-подключение. Всего было 5 блоков докладов, к каждому из которых создавалось отдельное обсуждение в приложении. Там пользователи могли задавать вопросы и давать обратную связь. Благодаря хорошо составленному сценарию и харизме ведущих 9-ти часовой прямой эфир прошел быстро и легко.
      Второй день стал более неофициальным. Сотрудников приглашали на сцену, где они могли попробовать себя в роли звезд, у которых берут интервью, или приготовить офисный ланч с шеф-поваром. Зрители также участвовали в различных конкурсах: играли в «белорусскую рулетку» или угадывали литературное произведение по описанию. Наряду с развлекательной частью раскрывались вопросы самой конференции.
          В конце вечера прошло награждение сотрудников по итогам года, а также 15 самых активных пользователей приложения получили брендированные призы. Для участников, находящихся на площадке, была организована after-party. Таким образом, Prime Hall и платформа для трансляции OnlineEvent на 2 дня стали местом встречи топ-менеджмента компании AsstrA и сотрудников разного звена.
 

Результаты

          Нам удалось грамотно объединить онлайн- и офлайн-форматы и провести масштабную двухдневную конференцию, которая прошла интересно для всех участников. В сумме прямая трансляция шла более двадцати часов.
   Благодаря качественно проработанному контент-плану приложения OnlineEvent и предварительному вовлечению, сотрудники смогли почувствовать заботу компании и причастность к общему делу, как это было в офлайне. Добавление геймификации позволило разделить развлекательное и деловое во время мероприятия. Спикеры могли отвечать на незаданные в эфире вопросы внутри приложения.
       Одним из плюсов приложения OnlineEvent стал архив данных. Все действия пользователей сохраняются и доступны в любое время. Таким образом, представители топ-менеджмента смогут узнать, какие именно вопросы волнуют
сотрудников. За месяц приложение скачало 776 человек.
          На самом мероприятии в первый день в зале присутствовало 50 человек, во второй — 150 Прямой эфир посмотрело более 500 участников.
          За два дня было произведено около 50 внешних подключений из 14 стран мира.

Заказчик

AsstrA

Название

ASSTRA VIVA

Место

Онлайн, Prime Hall в ТЦ «Замок»

Дата

2021 год

Категория

Online events

AsstrA

Отзыв заказчика

Отзыв заказчика AsstrA

Логотип 4 Измерение

У Вас есть вопросы? Нужно проконсультировать?

Обратитесь за полезной консультацией! Мы поможем!

 
Наша цель - помочь разобраться во всех нюансах. Расскажите подробно и мы ответим на Ваши вопросы. Да, это бесплатно.

Менеджер, Владлена