Blog images

День рождения компании – всегда ответственный день, особенно если он совпадает с процессом внедрения новой стратегии. В ноябре команда Международного event-агентства «4 Измерение» помогла отпраздновать День рождения Альфа-Банка в гибридном формате – одном из самых трендовых в ивент-индустрии на данный момент. Хедлайнером вечера стало неподражаемое ТВ-шоу «Студия Союз».

 

Задачи, которые стояли перед командой:

- нескучно отпраздновать 13-летие компании в эпидемиологически безопасном формате;

- подарить радость сотрудникам, создав эффект присутствия на событии;

- оказать помощь детям в рамках благотворительного аукциона;

- познакомить сотрудников  с обновленной стратегией через активное вовлечение до и во время мероприятия.

 

Разработка концепции

На этапе разработки концепции мы сделали акцент на геймификации во время прямого эфира и возможности каждого сотрудника принять участие в конкурсной программе, вне зависимости от местонахождения.

Важно было создать эффект присутствия, разработать запоминающуюся концепцию, а также добавить элементы новой стратегии банка.

Лучше всего под задачи мероприятия подходила музыкальная викторина от неповторимой «Студии Союз». Они такие же творческие и зажигательные, как и весь коллектив компании. А вопросы новой стратегией отлично интегрируются в такой формат.

  

Предварительное вовлечение

Предварительное вовлечение – важная часть события, которая позволяет подготовить сотрудников к предстоящему Дню Рождения и погрузить в праздничную атмосферу. Поэтому этому блоку ивента уделяется большое внимание.

Чтобы информация о событии дошла буквально до каждого, необходимо было задействовать сразу несколько каналов коммуникации. Для этого мы использовали уже известные корпоративный портал и чат в Telegram, который создавался к прошлому дню рождения Альфа-Банка. Там размещались текстовые сообщения с подробностями события и элементами новой стратегии.

Лендинг в фирменном праздничном стиле стал единой точкой входа, где можно было посмотреть всю основную информацию о событии. Например, пользователи могли узнать оставшееся время до начала, сразу с сайта смотреть трансляцию, увидеть лоты благотворительного аукциона, узнать больше о хедлайнере и конкурсной программе, а также увидеть поздравления своих коллег в рамках челленджа видеопоздравлений.

 

До мероприятия сотрудникам предлагалось поучаствовать в индивидуальном и командном конкурсах видеопоздравлений любимого Альфа-Банка, а также предложить свои Handmade-поделки для розыгрыша в благотворительном аукционе. Все это способствовало раскрытию творческого потенциала сотрудников, снижению дистанции между руководящим звеном и рядовыми сотрудниками, а также дало возможность пообщаться коллегам из разных городов и отделов.

Прямой эфир

В день трансляции буквально каждый сантиметр студии соответствовал концепции Дня Рождения – музыкальному ТВ-шоу «Студия Союз». Индивидуальный дизайн оформления был реализован специально под задачи мероприятия и позволил воссоздать картинку, соответствующую телевизионному проекту.

Огромный магнитофон, домашний ковер, музыкальные инструменты, прожекторы, уникальные титры – все это помогало почувствовать себя гостем настоящего шоу.

  

Первой частью события стала презентация лотов Благотворительного аукциона от представителей Топ-менеджмента Альфа-Банка. Здесь руководители рассказывали о своих лотах, среди которых были совместный ужин для группы людей, погружение под воду, полезные для здоровья вещи и многое другое. До конца мероприятия любой желающий мог стать обладателем лота, перебив предыдущую ставку большей суммой.

  

Интерактивная часть Дня рождения началась со смены ведущих – теперь для гостей началось шоу «Студия Союз». Артисты специально прилетели в Беларусь, чтобы провести лучший праздник для Альфа-Банка.

Шесть музыкальных экспериментов прошло в студии. В каждом блоке викторины встречались по два представителя Топ-менеджмента банка и по два сотрудника, профессиональная жизнь которых связана с числом 13 или Днем рождения компании. Определить, кто будет первым отвечать, помог вопрос о новой стратегии Банка.

  

Параллельно с событиями в трансляции каждый желающий,  вне зависимости от местонахождения, мог сам отвечать на вопросы викторины, зарабатывать баллы и получить приз за победное место. Для этого им необходимо было зарегистрироваться по специальной ссылке, внимательно следить за прямым эфиром и вовремя отвечать на вопросы викторины. Такой формат предоставил онлайн-гостям выбор: быть активным участником и играть со «Студией Союз» или наблюдать за полноценным ТВ-шоу со своими коллегами с экрана.

 

Еще больше вовлечь сотрудников в прямой эфир помогла механика розыгрыша призов: после каждого музыкального эксперимента из лототрона с именами всех сотрудников вытягивалось 2 победителя.  А музыкальными паузами радовал бессменный корпоративный хедлайнер Альфа-Банка – «А-бенд», который играл популярные композиции.

  

Праздник закончился подведением итогов викторины от «Студии Союз», Благотворительного аукциона, конкурсов видеороликов, которые были показаны в прямом эфире, а также были поздравлением тех, кто родился в один день с Альфа-Банком.

Используя современную механику проведения гибридного мероприятия, разработав яркую креативную концепцию и уделив особое внимание предварительному вовлечению сотрудников, мы смогли реализовать все поставленные задачи и создать отдичное событие, которое еще долгие месяцы будут вспоминать сотрудники Альфа-Банка.

Результаты:

  • Более 3 часов в онлайне
  • Около 1500 подключений к прямому эфиру, что составляет 75% от всех сотрудников банка
  • 27 лотов разыграно в рамках благотворительного аукциона
  • Десятки положительных отзывов от зрителей и участников

 

 

Над проектом работали:

 

«4 Измерение»

Александр Нехведович

Иван Журко

Полина Леонович

Владлена Филончик

Виктория Осецкая

Алексей Далинин

Евгений Щербин

 

Альфа-Банк

Наталья Рамахович

Татьяна Захматова

Сергей Зенькович