День рождения компании – всегда ответственный день, особенно если он совпадает с процессом внедрения новой стратегии. В ноябре команда Международного event-агентства «4 ИЗМЕРЕНИЕ» помогла отпраздновать День рождения Альфа-Банка в гибридном формате – одном из самых трендовых в ивент-индустрии на данный момент. Хедлайнером вечера стало неподражаемое ТВ-шоу «Студия Союз».
Задачи, которые стояли перед командой:
- нескучно отпраздновать 13-летие компании в эпидемиологически безопасном формате;
- подарить радость сотрудникам, создав эффект присутствия на событии;
- оказать помощь детям в рамках благотворительного аукциона;
- познакомить сотрудников с обновленной стратегией через активное вовлечение до и во время мероприятия.
Разработка концепции
На этапе разработки концепции мы сделали акцент на геймификации во время прямого эфира и возможности каждого сотрудника принять участие в конкурсной программе, вне зависимости от местонахождения.
Важно было создать эффект присутствия, разработать запоминающуюся концепцию, а также добавить элементы новой стратегии банка.
Лучше всего под задачи мероприятия подходила музыкальная викторина от неповторимой «Студии Союз». Они такие же творческие и зажигательные, как и весь коллектив компании. А вопросы новой стратегией отлично интегрируются в такой формат.
Предварительное вовлечение
Предварительное вовлечение – важная часть события, которая позволяет подготовить сотрудников к предстоящему Дню Рождения и погрузить в праздничную атмосферу. Поэтому этому блоку ивента уделяется большое внимание.
Чтобы информация о событии дошла буквально до каждого, необходимо было задействовать сразу несколько каналов коммуникации. Для этого мы использовали уже известные корпоративный портал и чат в Telegram, который создавался к прошлому дню рождения Альфа-Банка. Там размещались текстовые сообщения с подробностями события и элементами новой стратегии.
Лендинг в фирменном праздничном стиле стал единой точкой входа, где можно было посмотреть всю основную информацию о событии. Например, пользователи могли узнать оставшееся время до начала, сразу с сайта смотреть трансляцию, увидеть лоты благотворительного аукциона, узнать больше о хедлайнере и конкурсной программе, а также увидеть поздравления своих коллег в рамках челленджа видеопоздравлений.
До мероприятия сотрудникам предлагалось поучаствовать в индивидуальном и командном конкурсах видеопоздравлений любимого Альфа-Банка, а также предложить свои Handmade-поделки для розыгрыша в благотворительном аукционе. Все это способствовало раскрытию творческого потенциала сотрудников, снижению дистанции между руководящим звеном и рядовыми сотрудниками, а также дало возможность пообщаться коллегам из разных городов и отделов.
Прямой эфир
В день трансляции буквально каждый сантиметр студии соответствовал концепции Дня Рождения – музыкальному ТВ-шоу «Студия Союз». Индивидуальный дизайн оформления был реализован специально под задачи мероприятия и позволил воссоздать картинку, соответствующую телевизионному проекту.
Огромный магнитофон, домашний ковер, музыкальные инструменты, прожекторы, уникальные титры – все это помогало почувствовать себя гостем настоящего шоу.
Первой частью события стала презентация лотов Благотворительного аукциона от представителей Топ-менеджмента Альфа-Банка. Здесь руководители рассказывали о своих лотах, среди которых были совместный ужин для группы людей, погружение под воду, полезные для здоровья вещи и многое другое. До конца мероприятия любой желающий мог стать обладателем лота, перебив предыдущую ставку большей суммой.
Интерактивная часть Дня рождения началась со смены ведущих – теперь для гостей началось шоу «Студия Союз». Артисты специально прилетели в Беларусь, чтобы провести лучший праздник для Альфа-Банка.
Шесть музыкальных экспериментов прошло в студии. В каждом блоке викторины встречались по два представителя Топ-менеджмента банка и по два сотрудника, профессиональная жизнь которых связана с числом 13 или Днем рождения компании. Определить, кто будет первым отвечать, помог вопрос о новой стратегии Банка.
Параллельно с событиями в трансляции каждый желающий, вне зависимости от местонахождения, мог сам отвечать на вопросы викторины, зарабатывать баллы и получить приз за победное место. Для этого им необходимо было зарегистрироваться по специальной ссылке, внимательно следить за прямым эфиром и вовремя отвечать на вопросы викторины. Такой формат предоставил онлайн-гостям выбор: быть активным участником и играть со «Студией Союз» или наблюдать за полноценным ТВ-шоу со своими коллегами с экрана.
Еще больше вовлечь сотрудников в прямой эфир помогла механика розыгрыша призов: после каждого музыкального эксперимента из лототрона с именами всех сотрудников вытягивалось 2 победителя. А музыкальными паузами радовал бессменный корпоративный хедлайнер Альфа-Банка – «А-бенд», который играл популярные композиции.
Праздник закончился подведением итогов викторины от «Студии Союз», Благотворительного аукциона, конкурсов видеороликов, которые были показаны в прямом эфире, а также были поздравлением тех, кто родился в один день с Альфа-Банком.
Используя современную механику проведения гибридного мероприятия, разработав яркую креативную концепцию и уделив особое внимание предварительному вовлечению сотрудников, мы смогли реализовать все поставленные задачи и создать отдичное событие, которое еще долгие месяцы будут вспоминать сотрудники Альфа-Банка.
Результаты:
- Более 3 часов в онлайне
- Около 1500 подключений к прямому эфиру, что составляет 75% от всех сотрудников банка
- 27 лотов разыграно в рамках благотворительного аукциона
- Десятки положительных отзывов от зрителей и участников
Над проектом работали:
«4 ИЗМЕРЕНИЕ»
Александр Нехведович
Иван Журко
Полина Леонович
Владлена Филончик
Виктория Осецкая
Алексей Далинин
Евгений Щербин
Альфа-Банк
Наталья Рамахович
Татьяна Захматова
Сергей Зенькович
