Ломаете голову, как провести новогодний корпоратив онлайн да так, чтобы команда не заснула за мониторами? marketing.by оказывает посильную помощь. Мы обратились к ивенторам из компании "4 ИЗМЕРЕНИЕ", которые за ковидный 2020 год собаку съели на онлайн мероприятиях.
Они предложили полезные лайфхаки о том, как подготовиться к онлайн или гибридному корпоративу, как внедрить коммуникацию с брендом и топами и развлечь сотрудников, которые сидят по домам.
Подготовка к корпоративу: единая точка входа и подарки
Современный онлайн-ивент – это не просто созвон в zoom. Как и в офлайн формате мы рекомендуем
разработать креативную идею, ключевой визуал, сценарий и режиссуру праздника, путь гостя от анонса или получения пригласительного до самого праздничного эфира. Хорошее решение - сделать так, чтобы точкой входа и всей коммуникации с командой стала платформа мероприятия. Она предоставляет единое визуальное оформление, которое передает концепцию и атмосферу, широкие технические возможности по информированию и организации пространства, комнат, проведения активностей и вовлечения гостей.
Например, попробуйте кастомизированное приложение для проведения онлайн-ивентов, которое недавно разработало "4 ИЗМЕРЕНИЕ". Для ознакомления с демо-версией скачайте приложение (тут из APP Store) и введите название мероприятия alfaminsk.
Важный момент, о котором стоит подумать – это подарки или кейтеринг боксы с закусками или вкусняшками для сотрудников. Согласитесь, всегда здорово получить что-то с доставкой прямо домой. Как показывает опыт, команда очень ценит такие подарки и заботу со стороны работодателя.
А также:
Заранее подготовьте сотрудникам варианты фонов для заставки на экран, это сделает ваш праздник в одной стилистике и эмоционально объединит команду Вместе с подарками можно передать маленькую елочку, гирлянду, новогодний аксессуар, арома-свечу, чтобы объединить всех одной праздничной атмосферой.
Предварительное вовлечение команды до главного прямого эфира
Мы все понимаем, что просмотр самого эфира это отчасти пассивное участие. А вот продлить праздничное настроение и добавить эмоциональности помогут активности и конкурсы, которые мы рекомендуем проводить примерно за неделю до праздника.
Желательно чтобы они не требовали больших усилий от участников. Сделайте, что-то легкое, фановое, то что добавит позитива и соревновательного эффекта. Подведение итогов и награждение победителей сделайте частью главной праздничной программы.
Формат мероприятия
Все чаще мы с клиентами останавливаемся на гибридном формате — когда часть сотрудников находится на площадке, а остальные подключаются дистанционно. Таким образом транслируют поздравления от руководителей, выступления самих работников и церемонию награждения.
Важно определиться с площадкой, которая станет главной студией вашего праздничного эфира. Ваш выбор будет зависеть от двух моментов: бюджет и визуальная составляющая, они взаимосвязаны – чем круче мы хотим получить картинку и звуковое сопровождение, тем дороже будет решение.
Какие варианты могут быть?
Съемки на хромакее с небольшим, но оптимальным количеством камер и света – это минимальный пакет.
Оформление студии или помещения у вас в офис. Тут добавляется световое оборудование для создания интересной и сочной картинки. Можно организовать 2-3 плана для съемок, отдельную сцену для артистов, брендированную зону – это средний вариант.
Аренда профессиональной студии, полностью оснащенной современным звуковым и световым оборудованием, светодиодными экранами высокого разрешения – это позволит провести ваш праздник на уровне настоящего телевизионного шоу.
Наполнение программы
Мы рекомендуем продумать сценарий таким образом, чтобы в программу были вовлечены как ТОП-менеджеры компании, так и сотрудники. Это всегда повышает интерес к просмотру.
Часто клиенты переживают, что сотрудники отключаться от эфира после официальных слов. Тут важно, чтобы во время всего мероприятия шли вовлекающие активности, к примеру, мы проводим розыгрыш и случайным образом определяем победителей.
Несколько советов, как менять степень вовлечения:
сначала смотрим поздравление, после награждение победителей, музыкальная пауза, потом даем гостям возможность разойтись по комнатам и принять участие в активностях, которые им наиболее интересны – мастер-классы (кулинарные, творческие, танцевальные), квесты, квизы, астролог, онлайн бар или комната для общения. после этого снова собираем наших гостей в главной студии, где их встретит, к примеру, хэдлайнер нашего праздника и все вместе мы танцуем под любимые хиты.
Программу презентуем максимально подробно, чтобы сотрудник мог заранее подготовить пространство. Может, он решит на время корпоратива закрыться в отдельной комнате, а может захочет привлечь к активностям домочадцев.
Идеи для шоу
Мы подготовили для вас примеры самых увлекательных и интересных форматов с наибольшим процентом вовлеченности и эмоциональной отдачи зрителей.
1.Новогоднее ТВ-шоу
Сотрудники уютно усаживаются перед своими экранами и смотрят интерактивное телешоу. Переключения на платформе дают возможность привлекать зрителей к конкурсам, как и звонки ведущего из студии. Разнообразные рубрики, неожиданные гости, сюжетные повороты сценария телешоу заставят удивиться, рассмеяться или задуматься. Все это вовлечет зрителей в праздник.
Главное действие разворачивается в студии, а зрители через Zoom участвуют в конкурсах, общаются с ведущими, гостями, друг с другом.
Совет: Подходит для любого количества сотрудников, но для небольшой компании заказывать подобное телешоу достаточно дорого - стоимость платформенного решения будет весьма ощутима.
Количество сотрудников: от 80 до бесконечности.
2.Челленджи
Сотрудники участвуют в активностях разных видов и форматов, копят баллы за прохождение испытаний и выполнения заданий. Адаптировать игру можно и под ваш бренд – давать задание на знание корпоративной культуры, продукта, истории бренда и редких фактов. Комбинировать задания можно любыми форматами онлайн-игр: квизов, квестов, баттлов, турниров.
В целом, ключевая особенность такого подхода – удержание внимания сотрудников, где каждый сможет выбрать интересную форму взаимодействия, погружение в соревнование и сплочение команд.
Совет: при небольшом бюджете можно обойтись без онлайн платформы, используя для голосования, анонсов и начисления баллов почту, страницу в Facebook и мессенджеры. Количество сотрудников: от 50 до бесконечности.
3. Маскарад
Смелый, дерзкий, легкий, интеллектуальный или смешной… какой маскарад будет у вас – решить только вам! Исходя из корпоративной культуры и настроения. Маскарадные правила просты – все появляются в масках и с новыми именами. Развлекательно-игровой формат позволяет зрителем развлечься и одновременно в процессе узнавать что-то новое про своих коллег, угадывая, кто есть кто.
Программу можно миксовать любыми игровыми механиками и добавлять какие угодно выступления. Маскарад проходит в Zoom или на отдельной платформе, но в любом случае носит ярко выраженный характер вашей компании.
Совет: в процессе подготовки образов не забудьте не только про маски, но и то, что вас могут узнать по голосу, жестам, фону стен и другому! Маскарад – это новая личность, помните об этом!
Количество сотрудников: от 20 до 150 человек.
4. Серия детских или семейных онлайн-мероприятий
Один из советов, которые мы даем клиентам, звучит так: используете в онлайне то, что в офлайне обычно нельзя сделать. Корпоративные новый год для всей семьи, детские мероприятия - накладно для новогоднего бюджета большинства компаний Онлайн дает чудесную возможность поучаствовать семьями всем желающим, подключить к празднику детей и даже домашних животных!
Количество сотрудников: от 20 до 1 000 + человек.
5. Готовые игры и мастер-классы
Знакомые форматы интеллектуальных игр: квизы, квесты, мастер-классы от шеф-поваров и сомелье, карточные игры, типа «Мафия» и другие. Эти увлекательные форматы вполне подойдут для празднования Нового года. Здесь многое зависит от сценария и харизмы модератора. Вы сможете адаптировать игру и задания под стратегию своей компании, брендировать материалы и реквизит.
Совет: подходит для групп не более 120 человек. Пусть вам говорят, что можно больше, наше мнение – больше не интересно. Лучше разделиться на группы поменьше и организовать несколько мероприятия, чем люди потеряют интерес в процессе самой игры.
Количество сотрудников: от 10 до 120 человек.
Празднуйте наступление Нового года и помните: и на удаленке это можно сделать интересно, весело и атмосферно.
