До пандемии казалось немыслимым, что масштабное мероприятие со зрителями и спикерами из 14 стран может быть проведено как единый ТВ эфир всего в одном мобильном приложении. Но современные условия заставляют двигаться вперед, вот и Международное event-агентство «4 ИЗМЕРЕНИЕ» провело отчетное мероприятие транспортно-логистической компании AsstrA с помощью своего инновационного продукта — онлайн-платформы OnlineEvent. О том, как ему это удалось, читайте ниже.
Задачи, которые стояли перед командой агентства:
2. Подготовить 2 разные концепции для каждого из дней и продумать механики взаимодействия с аудиторией для содействия сплочения коллектива и укрепления чувства причастности к международной компании AsstrA.
3. Интегрировать развлекательную составляющую в формальную часть конференции.
Реализация проекта
Вовлечение до мероприятия
Объединение — ключевое положение, от которого мы отталкивались при реализации проекта. Участникам крайне важно почувствовать свою важность и принадлежность к международной компании AsstrA. Именно поэтому за месяц до самого мероприятия агентство запустило приложение OnlineEvent. Это единственная мобильная платформа в СНГ, сочетающая в себе все основные решения для проведения мероприятий разных типов и форматов.
Первым шагом стала разработка кастомизированного ключевого визуала мероприятия и создана архитектура мобильного приложения.
- созданы различные виды активностей на общую эрудицию и связанные непосредственно с компанией AsstrA: конкурсы, квизы, опросы и др.
- загружены фотографии, видео ролики развлекательного характера,
- расписан контент-план и отправлены push-уведомления, чтобы сотрудники не забыли посмотреть обновления в приложении, и заходить в нужный раздел,
- составлена программа мероприятия и загружена в приложение,
- создан оригинальный видеоконтент под каждую сцену и каждого выступающего.
Итог: раннее вовлечение сотрудников помогло им почувствовать заботу компании и еще больше подогреть собственный интерес перед основным мероприятием.
Реализация в день мероприятия
AsstrA Viva 2021 было разделено на два дня: деловой и более неформальный. В первый день проходили доклады спикеров из офисов разных стран, а также на связь выходили представители топ-менеджмента компании. Они выступали как на самой площадке, так и через онлайн-подключение.
Всего было 5 блоков докладов, к каждому из которых создавалось отдельное обсуждение в приложении. Так пользователи задавали вопросы на платформе и получали за это баллы. Спикеры давали обратную связь, а главное, что вся информация оставалась в приложении и в
любой момент к ней можно было вернуться.
Любой из спикеров или сотрудников международного офиса мог выбрать язык интерфейса и язык вещания в режиме онлайн. Это позволило свободно понимать друг друга и пригласить международных спикеров.
Важной опцией стала систематизация размещенного материала по 4 основным блокам, что значительно облегчало поиск и работу с контентом. А просмотр выступления спикера при свернутом приложении позволял дополнительно и смотреть эфир, и задавать вопросы понравившемуся выступающему.
Второй день стал более неофициальным. Сотрудников приглашали на сцену, где они могли попробовать себя в роли звезд, у которых берут интервью, или приготовить офисный ланч с шеф-поваром.
Зрители также участвовали в различных конкурсах: играли в «белорусскую рулетку» или угадывали литературное произведение по описанию. Наряду с развлекательной частью раскрывались вопросы самой конференции.
В конце вечера прошло награждение сотрудников по итогам года, а также 15 самых активных пользователей приложения получили брендированные призы.
Для участников, находящихся на площадке, была организована after-party.
В эти дни Prime Hall и платформа для трансляции OnlineEvent на 2 дня стали местом встречи топ-менеджмента компании AsstrA и сотрудников разного звена.
Результаты в цифрах
- Приложение скачало 776 сотрудников
- Прямой эфир online посмотрело более 500+ сотрудников
- Присутствовали на мероприятии и наблюдали за эфиром offline 200+ сотрудников
- За 2 дня :
- 50+ подключений
- 14 стран
- 18 городов
- 20+ часов прямого эфира
Более подробно с проектом можно познакомиться здесь.
Над проектом работали:
Международное event-агентство «4 ИЗМЕРЕНИЕ»:
Александр Нехведович
Иван Журко
Валерия Халеева
Валентина Гетьман
Владлена Филончик
Компания AsstrA:
Екатерина Снегирева
Александра Пакуш
Анастасия Сидельникова
Маргарита Лагун
Карина Будинская
p.s. всего в проекте было задействовано более 150 человек.
